Brief fotografieren genügt. Sie sehen sofort, wer schreibt, was er will und bis wann. Der passende Antwortentwurf liegt schon dabei.
✓ Erkennt 11 Absendertypen, vom Finanzamt bis zur Berufsgenossenschaft✓ Antwort-Entwurf je nach Brieftyp: Fristverlängerung, Einspruch, Terminbestätigung✓ Server in Deutschland✓ Ohne Kreditkarte
Drei Schritte zwischen „Brief im Briefkasten" und „erledigt".
Foto, Scan oder E-Mail-Weiterleitung genügt. Finanzamt, IHK, Berufsgenossenschaft, Gewerbeamt, Rentenversicherung – PostPilot kennt jeden Absender.
Frist mit Countdown, Betrag, Rechtsbehelfsbelehrung, Risiko bei Nichtbeachtung. Jedes Schreiben bekommt eine Ampel und eine klare Handlungsempfehlung.
Die Antwort liegt fertig bei – für Sie als Geschäftsführer oder für die Kanzlei als Mandantenmappe. Ein Klick genügt: versandfertig, Frist im Kalender.
Wählen Sie ein Beispielschreiben oder fügen Sie eigenen Text ein – und sehen Sie, was PostPilot daraus macht. Beispielwerte – in der App analysieren Sie Ihre echten Schreiben.
Beispiel wählen:
Die Rechtsbehelfsbelehrung auf dem Bescheid nennt die Frist selbst, meist „innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe". PostPilot liest genau diese Formulierung, nimmt das Briefdatum aus dem Schreiben und rechnet daraus ein konkretes Kalenderdatum. Steht stattdessen ein festes Datum hinter „zahlbar bis" oder „spätestens bis" im Text, übernimmt die App dieses direkt.
PostPilot liest solche Angaben als Kalendertage ab dem Briefdatum, nicht ab Ihrem Posteingang. Die App sucht dafür das Datum im Briefkopf, überspringt jedes Datum, das selbst zu einer Fristformulierung gehört, und addiert die 14 Tage. Findet sie kein Briefdatum, zeigt sie die Angabe unverändert an, statt ein Datum zu erfinden.
Elf Absendertypen: Finanzamt, Berufsgenossenschaft, IHK, Handwerkskammer, Gewerbeamt, Ordnungsamt, Krankenkasse, Bundeszentralamt, Rentenversicherung, Bundesagentur für Arbeit und Register- oder Amtsgericht. Die App nimmt dabei die Zeile aus dem Briefkopf, nicht die Absenderzeile einer weitergeleiteten E-Mail, und gibt den vollständigen Behördennamen samt Standort zurück. Nicht erkannte Absender führt die App neutral als Behördenschreiben, statt zu raten.
Meist im Kopf, hinter einem von fünf Stichwörtern: Aktenzeichen, Az., Steuernummer, Geschäftszeichen oder Versicherungsnummer. PostPilot prüft genau diese Reihenfolge und übernimmt das erste Kennzeichen, das im Text steht. Es erscheint im Ergebnis direkt neben Behörde, Betrag und Frist, sodass Sie es beim Antworten nicht mehr suchen müssen.
Ein Bescheid nennt oft drei Zahlen: festgesetzte Steuer, geleistete Vorauszahlungen und die Nachforderung. Zahlungsrelevant ist die Nachforderung. PostPilot zieht jeden Eurobetrag samt der Textzeile davor heraus und stellt in der Zusammenfassung bewusst den Betrag voran, dessen Beschriftung „Nachforderung" enthält. So steht die zahlungsrelevante Zahl oben, nicht die größte.
Ab 29 €/Monat – weniger als ein einziger Verspätungszuschlag. Monatlich kündbar.
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Nein – im Gegenteil. PostPilot sortiert, versteht und entwirft. Über fachliche Prüfung und Versand entscheiden Sie oder Ihre Kanzlei. Für Kanzleien ist PostPilot das Vorzimmer, das die Post der Mandanten vorsortiert.
Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. Keine Weitergabe an Dritte, keine Trainingsnutzung Ihrer Dokumente.
Finanzverwaltung (alle Bundesländer), IHK/HWK, Berufsgenossenschaften, Gewerbe- und Ordnungsämter, Deutsche Rentenversicherung, Krankenkassen (Beitragsbescheide) und Bundesanzeiger/Registergerichte.
Jeder Entwurf ist als Entwurf gekennzeichnet und wird erst nach Ihrer Freigabe versendet. Kritische Fristen (z. B. Einspruchsfristen) werden zusätzlich doppelt hervorgehoben und eskaliert.
Fotografieren Sie den Brief bei Tageslicht von oben, dann klappt die Erkennung fast immer. Wenn ein Scan unleserlich ist, sagt die App das ehrlich – und Sie können den Text alternativ einfach abtippen oder weiterleiten. Entscheidend ist: Keine Analyse geht ungeprüft raus, Sie sehen immer zuerst, was erkannt wurde.
Auf einem Server in Deutschland, verschlüsselt, ausschließlich Ihrem Konto zugeordnet. Niemand liest mit. Über die Konto-Seite exportieren Sie alle Daten oder löschen Ihr Konto samt Inhalten jederzeit vollständig selbst.
Ja – dafür sind die Team- und Kanzlei-Tarife da: Schreiben werden als Mandanten-Mappe vorbereitet, die Kanzlei prüft und gibt frei. Sie behalten die Hoheit darüber, was wann rausgeht.
Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung droht ein Verspätungszuschlag von bis zu 10 % der Steuer – gedeckelt auf 25.000 €, dazu Schätzungen, die fast immer zu hoch ausfallen. Ein einziger verpasster Termin kostet also mehr als Jahre PostPilot.
Vertiefung zu den Themen hinter PostPilot – aus unserem Blog:
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